Подготовка к выставкам. Как правильно подготовиться к выставке.

Телефон

+420 776 860 880, +420 730 962 671, +420 776 494 124

ВконтактеFaceBook

Как правильно подготовиться к выставке


Что взять с собой на выставку? Какие стенды, какие рекламные материалы? Эти вопросы возникают у компаний которые едут на выставку впервые либо у небольших компаний с малым выставочным опытом. Эта статья для них.
Для начала необходимо изучить план интересующих нас выставок в конкретных регионах. Для этого необходимо провести предварительный анализ потенциальных потребителей и просто гостей конкретной выставки в определенном регионе.
После того как решение участвовать в конкретной выставке уже принято, начинается новый этап - выбор и резервация выставочного места. В данной статье мы не посоветуем вам, сколько необходимо места, так как это зависит от множества параметров которые знаете только вы сами. Основных параметров два - бюджет и габариты вашего выставочного оборудования. Руководствоваться необходимо простым принципом, желательно чтобы место имело как можно более широкий угол обзора и не находилось рядом с очень крупными экспозициями.
В рамках данной статьи мы рассмотрим небольшие выставочные места от 1 до 25 м2.

Локальные выставки - это выставки которые проводятся в радиусе досягаемости автомобиля. На такие выставки можно взять с собой достаточно много рекламного материала.

1. Рекламные конструкции. Уникальные и оригинальные рекламные конструкции всегда привлекают посетителей больше всего, но такие конструкции не универсальны и весьма дорогие. Если ваш бюджет позволяет заказать разработку таких рекламных конструкций, то это будет лучший выбор для достижение максимального эффекта. Подробнее о таких конструкциях, можно прочесть в разделеОригинальные конструкции

2. Рекламные мобильные стенды. При средних бюджетах можно использовать легкие мобильные рекламные конструкции из которых можно скомбинировать весьма привлекательные рекламные стенды. Подробнее о таких конструкциях, можно прочесть в разделе Мобильные рекламные стенды.

3. Выставочная мебель. Столы и стулья или кресла и диваны. Некоторую мебель часто можно арендовать непосредственно на выставке. Естественно это будет стандартна мебель лишенная оригинальности и дополнительной привлекательности. Возможно обойтись и совсем без использования мебели, ограничившись рекламными стойками и промо-столами с трибунами.

4. Оформление стен и других плоскостей. Стены и другие плоскости выставочного места можно оформить печатной рекламной на бумаге, баннере или самоклеющейся пленке. Бумага самый недорогой и простой при монтаже вариант. Самоклеющаяся пленка и баннер так же недорогие варианты, но уже требующие некоторых навыков при монтаже. Самоклеющаяся пленка и бумага как правило одноразовы в отличии от баннерного полотна, которое можно применить многократно.

5. Рекламная полиграфия. Если все перечисленные выше пункты относятся к оформлению выставочного места, то рекламная полиграфия это основной рекламный инструмент благодаря которому у посетителей останется информация о вашем товаре или услуге. Для оценки количества необходимой полиграфической продукции стоит ознакомится с количеством посетителей предыдущей этой же выставки, как правило выставки проводят раз в год.
Визитки - вещь первой необходимости при любой встрече с новыми потенциальными клиентами. Визитками необходимо запастись впрок, лучше чтобы остались лишние, чем писать контакты на салфетках из соседнего бара. Визитки лишними не бывают, их можно использовать и после выставки. Визитки стоит иметь как личные, так и фирменные. кому какую визитку вручить это уже решать вам. Корпоративную как правило прикрепляют или вкладывают в каталог или буклет.
Каталог продукции. Если у вас более одного товара или услуги, то вам необходим каталог. Каталог может умещаться на одностороннюю листовку, а может иметь вид внушительного многостраничного журнала или книги. Как правило объемные каталоги весьма дороги и раздаются только серьезным будущим клиентам, а небольшие миникаталоги раздаются массово всем желающим. Часто дорогие каталоги печатаются специально перед выставкой большим тиражем, чтобы частью тиража не розданного на выставке пользоваться в течении времени до следующей вставки. В многостраничных каталогах очень сильно цена за экземпляр зависит от тиража.
Рекламные буклеты и листовки. Самый недорогой виз полиграфии, обычно печатается большими тиражами и распространяется просто пачками в надежде на удачу, попасть в потенциального клиента.
Фирменные папки. Весьма необходимая вещь, особенно если у вас много отдельных листовок и буклетов. Все это должно быть сложено в красивую фирменную папку.
Дополнительная полезная полиграфия - такими видами полиграфии могут быть скидочные купоны, календари и календарики, открытки, блоки ля записей, ежедневники, закладки для книг, плакаты, наклейки и другая оригинальная печатная продукция. Как правило такие вещи имеют больший срок жизни, чем листовки и буклеты и следовательно могут быть более эффективными.

6. Сувенирная продукция. Все люди любят подарки и сувениры. Подарки и сувениры могут оставить приятное напоминание о вашей компании или продукции на месяцы или даже годы. Вся сувенирная продукция должна быть брендирована и желательно содержать какой либо контакт. Возможен вариант оригинального исполнения плюс контакт - как правило адрес интернет сайта.
Ручки с логотипом. Большой выбор на любой бюджет, но не стоит покупать самые дешевые варианты, так как быстро сломавшаяся не вовремя ручка, может оставить на подсознании негативные воспоминания о нанесенном на ней логотипе. Если бюджет не большой, то лучше купить не автоматические ручки или карандаши.
Брелоки и значки с логотипом. В этом случае стоит проявить фантазию, иначе судьба некрасивого или недостаточного оригинального или полезного экземпляра одна - ближайший мусорный бак. Лучше когда сам вид брелока или мотив значка напоминает о вашей деятельности.
Чашка или тарелка с логотипом. Всегда полезный в хозяйстве предмет, особенно если содержит некоторую оригинальность цвета или формы.
Футболки и другой рекламный текстиль. Как и чашка также весьма полезная вещь, в идеале необходимо запастись разными размерами.
Надувные шары с логотипом. Идеальный вариант привлечения детей. Если ваша продукция или услуги ориентирована на детский рынок, то это ваш выбор. Шары могут быть накачаны воздухом и одеты на специальную палочку или накачаны гелием и снабжены веревочкой. Второй вариант более дорогой, но и более эффектный, особенно когда шарик в вашим лого улетает далеко в небо :) Так же как и шары хорошо работают ветрячки на палочке.
Офисные аксессуары. Тоже весьма эффективный способ рекламы, долго живущий на рабочих столах в офисах и квартирах. Линейки, подставки, рамочки для фото, флеш накопители, головоломки и игры, различные символы развития, благополучия и другие оригинальные сувениры.

7. Фирменные пакеты. Весьма простой но в тоже время уникальный носитель вашей рекламы. К тому же весьма полезный, так как ваша рекламная и сувенирная продукция как минимум доедет до квартиры или офиса потенциального клиента и будет тщательно изучена без суеты выставки в спокойной обстановке. И даже после этого, жизнь красивого и практичного пакета продолжается, рекламируя вас на улицах и в офисах города.

Удаленные выставки - это выставки на которые приходится лететь самолетом. У самолета есть весьма важный параметр - тангаж. Вот благодаря этому параметру перевозить грузы самолетов весьма накладно.

1. Рекламные конструкции. В условиях ограничения по весу необходимо наиболее тщательно подойти к вопросу подготовки к выставке. Ни о каких громоздких рекламных конструкциях уже речи быть не может. Но к счастью есть большой выбор легких и компактных мобильных конструкций имеющих к тому же специальные сумки и чемоданы для их транспортировки.
2. Оформление стен и других плоскостей. Как правило это гибкие материалы, прекрасно упаковывающиеся в компактные и легкие картонные тубусы.
3. Выставочная мебель. Только аренда или замена ее мобильными конструкциями.
4. Рекламная полиграфия. Визитки, папки и толстые каталоги лучше печатать на месте и везти с собой с запасом. Первый вид небольшой по весу, второй просто не успеть допечатать в ограниченное по времени выставочное мероприятие. Листовки и буклеты, а так же другие виды полиграфии можно брать не много и в случае чего всегда допечатать на месте. Для этого необходимо иметь с собой макеты пригодные для печати на флеш накопителе и желательно иметь копию в он лайн файловом хранилище или в своей электронной почте.
5. Сувенирная продукция. По количеству и видам сувенирной продукции советы давать сложно, нужно исходить из оставшегося места в допустимом багаже.
6. Фирменные пакеты. Однозначно иметь с запасом, да и места они много не занимают.

Наше рекламное агентство может предложить вашей компании комплексную подготовку к профильным выставкам с максимальной эффективностью. Мы проведем для вас анализ и составим план выставочных мероприятий. Оформим ваш выставочный стенд и сконфигурируем выставочное оборудование. Разработаем и изготовим оптимальный перечень рекламных материалов. Окаже содействие и поддержку в проведении выставки в любой точке земного шара.